Процес оцифрування трудових книжок, який мав завершитися 10 червня 2026 року, ймовірно, триватиме довше. Це пов'язано зі складними умовами воєнного стану, які суттєво ускладнили передачу документів до Пенсійного фонду України. Законопроєкт про подовження строку вже зареєстровано у Верховній Раді для вирішення цієї проблеми.

Станом на березень 2025 року електронні облікові картки 97 тисяч працівників вже доповнено оцифрованими відомостями, що становить 54% від їхньої чисельності. Однак значна кількість страховальників ще не надала скан-копії своїх трудових книжок. Загальний показник по Україні наразі сягає 50,2%, що свідчить про необхідність додаткового часу для завершення роботи.

Головною причиною необхідності подовження термінів є збройна агресія росії. Підприємства релокувалися, деякі припинили діяльність, а архіви та матеріальні носії інформації були знищені або втрачені. У таких умовах фізична передача паперових документів для оцифрування стала практично неможливою для багатьох організацій.

Важливо зазначити, що відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 2026 року не призведе до втрати трудового стажу. Всі відомості про страховий стаж після 2004 року вже є в системі персоніфікованого обліку на основі звітності роботодавців. Для періодів до впровадження електронної системи громадяни зможуть подати паперові документи безпосередньо до Пенсійного фонду або через особистий кабінет у будь-який час.

Для непрацюючих пенсіонерів оцифрування не є необхідним, оскільки їхні дані вже містяться у пенсійних справах. Працюючі пенсіонери з електронними трудовими книжками зможуть дооцифрувати останні періоди діяльності під час чергового звернення за перерахунком пенсії. Для отримання консультації щодо створення скан-копій можна зателефонувати за номером 068 534 68 24.