Українцям, які вже отримують пенсію, не потрібно повторно подавати трудові книжки чи інші документи, що підтверджують страховий стаж, для їх оцифрування. Це стверджують у Пенсійному фонді, посилаючись на те, що вся необхідна інформація вже була зібрана під час призначення виплат і переведена в електронний формат.

Під час оформлення пенсії громадяни вже надавали всі потрібні папери. Відповідні дані були занесені до електронних справ і зберігаються в особистих пенсійних справах саме для нарахування виплат. Тому додаткове подання документів для оцифрування від пенсіонерів не вимагається.

Перехід до електронного обліку трудової діяльності регулюється Законом України №1217-IX, який набрав чинності у 2021 році. Документ передбачає п'ятирічний період для внесення відсутніх відомостей про стаж до реєстру застрахованих осіб. Цю процедуру можуть здійснювати як працівники, так і роботодавці.

Інформацію для оцифрування можна подати онлайн через вебпортал Пенсійного фонду або особисто у сервісному центрі. Електронна трудова книжка є повним цифровим аналогом паперової та містить дані про прийняття на роботу, переведення та звільнення. Після оцифрування дані стають доступними в особистому кабінеті користувача.

Оцифрування насамперед стосується тих, хто ще не вийшов на пенсію. Для цієї категорії важливо, щоб у реєстрі були повні дані про стаж, адже від цього залежить розмір і своєчасність майбутніх виплат. Також до електронної книжки можна додавати відомості про навчання та військову службу.

Серед основних переваг нового формату — можливість доступу до даних у будь-який час, захист від втрати документів та спрощення процедури призначення пенсії. Це дозволяє зменшити паперовий документообіг та уникнути зайвих бюрократичних процедур для громадян.