Адміністрація веб-ресурсу встановлює чіткі правила для користувачів, які забороняють будь-які спроби втручання в роботу системи або отримання доступу до інформації поза офіційним інтерфейсом. Кожен відвідувач зобов'язаний суворо дотримуватися норм чинного законодавства України та умов користування платформою під час роботи на сайті. У разі виявлення порушень цих правил або законодавчих норм, адміністрація має право одразу призупинити або повністю закрити доступ до ресурсу.

Створення власного контенту суворо обмежується заборонами на заклики до насильницької зміни державного устрою та підірвання територіальної цілісності держави. Користувачам категорично заборонено пропагувати насильство, а також висловлювати нетерпимість чи дискримінацію на ґрунті раси, гендеру або сексуальної орієнтації. Додатково, використання нецензурної лексики в коментарях призводить до блокування можливості публікації думок або повного відключення акаунту.

При реєстрації на платформі відвідувачі надають згоду на обробку своїх персональних даних, таких як ім'я, прізвище, електронна пошта та номер телефону. Сайт залишає за собою право збирати технічну інформацію про відвідування, включаючи дані про підключення до Інтернету, трафік та тривалість перебування користувача в мережі. Ці дані використовуються виключно для полегшення користування сервісом та аналізу поведінки аудиторії.

Обробка персональної інформації здійснюється відповідно до українських законів про захист даних, інформацію та телекомунікації. Платформа застосовує файли cookie для ідентифікації браузера, налаштування зручності та забезпечення безпеки роботи веб-сайту. Системи аналітики, такі як Google Analytics, збирають статистику переглядів та походження відвідувачів без прив'язки до конкретної особи.

BigKyiv вживає всі необхідні заходи безпеки для захисту зібраних даних від несанкціонованого доступу, зміни чи знищення. Водночас, у разі вимоги правоохоронних органів або рішення суду, адміністрація зобов'язана надати відповідну інформацію в рамках діючого законодавства України.