Українці, які працювали на підприємствах, що після початку війни опинилися на тимчасово окупованих територіях, отримали чіткі інструкції від Пенсійного фонду щодо оформлення пенсії. Ситуація ускладнюється втратою доступу до архівів та неможливістю отримати довідки від роботодавця, проте законодавство передбачає спеціальні механізми для таких випадків.

Першим і найнадійнішим джерелом інформації залишається Реєстр застрахованих осіб. Якщо роботодавець вчасно подавав звітність до моменту окупації, ці дані автоматично враховуються при призначенні пенсії без додаткових дій з боку громадянина. Це дозволяє уникнути зайвих бюрократичних процедур для більшості працівників.

Якщо ж у реєстрі відсутня необхідна інформація, громадянин має право надати трудову книжку. Важливо, що записи в ній, зроблені навіть до 2014 або 2022 року, мають повну юридичну силу. У разі втрати цього документа або неповних записів, стаж дозволено підтвердити іншими паперовими носіями.

До альтернативних документів належать накази про прийняття на роботу, відомості про виплату зарплати, копії трудових договорів та виписки з особових справ. У виняткових ситуаціях, коли жоден документ не зберігся, Пенсійний фонд може врахувати свідчення колишніх колег, але лише за умови відсутності інших доказів.

Для підприємств, які були знищені або не мають можливості відновити архіви, діє окрема процедура перевірки. ПФУ активно використовує дані податкових органів, фондів соціального страхування та інших державних реєстрів, щоб підтвердити факт роботи та зарахувати стаж. Кожен випадок розглядається індивідуально, гарантуючи право на пенсію тим, хто може підтвердити свою трудову діяльність хоча б частково.