Верховна Рада прийняла закон, який передбачає поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронних форматів до 2025 року. Ця зміна стосується всіх працівників і роботодавців по всій Україні, оскільки новий порядок обліку трудової діяльності вже набуде чинності найближчим часом. Громадяни зможуть відстежувати свій стаж у додатку «Дія» та автоматично отримувати інформацію про пенсійні виплати без особистого звернення до Пенсійного фонду.

Закон регулює накопичення та обробку даних про працю, дозволяючи працівникам самостійно покращувати розрахунковий розмір пенсії. Наприклад, можна внести відомості про заробітну плату до 2000 року або відтермінувати вихід на пенсію для отримання підвищення на 0,5–0,75% за кожен місяць роботи після досягнення віку.

Для переходу на електронний облік роботодавці зобов'язані вести документи паралельно з паперовими та видавати оригінал книжки працівнику під час звільнення. Якщо ж громадянин бажає продовжити використання паперового носія, роботодавець повинен вести обидва види обліку одночасно, вносячи дані про прийняття на роботу та звільнення.

Внесення даних здійснюється через веб-портал Пенсійного фонду або додаток «Дія», де потрібно завантажити скан-копії заповнених сторінок трудової книжки. Важливо дотримуватися технічних вимог: чітке кольорове сканування роздільною здатністю 300 dpi, правильне називання файлів за ідентифікаційним кодом та обмеження розміру файлу до 1 Мб.

Громадяни можуть подати документи самостійно, отримавши безкоштовний електронний цифровий підпис у КНЕДП ІДД ДПС або обслуговуючому банку. Роботодавці ж повинні мати окрему згоду працівника на обробку даних, яку подають у довільній формі та сканують для відправки на портал.

Перехід на електронний облік забезпечить зменшення витрат часу на отримання інформації та ризиків втрати документів, але викликає занепокоєння щодо літніх людей, які можуть не володіти технічними засобами. Законодавець намагається врахувати ці нюанси, але повна відмова від паперових носіїв на початкових етапах може створити труднощі для частини населення.