Родичі, які втратили близьких на тимчасово окупованих територіях, стикаються з серйозною бюрократичною перешкодою. Свідоцтва про смерть, видані окупаційними органами, не мають юридичної сили в Україні, тому їх не можна використати для реєстрації подій в органах ДРАЦС. Єдиний легальний спосіб отримати офіційний документ — це звернення до суду для встановлення факту народження або смерті.

Правознавці наголошують, що така процедура є єдиним виходом для реалізації прав громадян. Справа має значення лише тоді, коли це необхідно для спадкування, отримання пенсії чи соціальних виплат. Важливо знати, що судовий збір у таких провадженнях не стягується, а заяву можна подати до будь-якого суду на підконтрольній Україні території.

Для успішного розгляду справи потрібно підготувати комплекс документів. До заяви варто додати паспорт та РНОКПП заявника, а також всі наявні докази, включаючи копії документів, виданих на ТОТ. Це можуть бути свідоцтва про смерть, довідки, медичні документи, а також свідоцтва про народження дітей чи шлюбні документи.

Судова практика Верховного Суду підтверджує, що докази можуть бути різними. До них входять письмові матеріали, висновки експертів, копії лікарських свідоцтв, пояснення свідків та заяви до правоохоронних органів про зникнення особи. Суд повинен розглядати справи повно та всебічно, враховуючи специфіку воєнного стану.

Верховний Суд також застосовує так звані «Намібійські винятки». Це означає, що документи окупаційної влади не повинні автоматично відкидатися, якщо їх невизнання призведе до порушення прав людини. Так, у Запорізькій області апеляційний суд вже встановив факт смерті матері громадянина, врахувавши документи, видані на окупованій території.

Згідно із законом, документи окупаційної влади є недійсними, але це не повинно зашкодити населенню. Реєстрація актів цивільного стану не може ігноруватися лише через незаконне походження документів. Тому для отримання свідоцтва про смерть на ТОТ необхідно звернутися до суду з належним пакетом доказів.