Верховний Суд України чітко окреслив, у яких випадках роботодавець має право звільнити працівника через втрату довіри, а коли таке рішення є незаконним. Ключовим критерієм стає не просто наявність порушень, а безпосереднє обслуговування грошових або матеріальних цінностей. Керівники, бухгалтери та особи, що виконують лише управлінські функції, під дію цієї норми не підпадають.

Звільнення за цією підставою можливе лише за наявності трьох обов'язкових умов. По-перше, працівник повинен безпосередньо працювати з цінностями. По-друге, він має вчинити винні дії, які дають підстави вважати, що надалі залишення його на посаді загрожує втратою майна. По-третє, роботодавець зобов'язаний довести провину об'єктивними фактами, а не лише підозрами. Наявність матеріальної шкоди не є обов'язковою умовою, достатньо самого факту порушення правил обігу цінностей.

Судова практика показує, що сама по собі керівна посада не є підставою для звільнення за втрату довіри. Наприклад, суди визнали незаконним звільнення головного бухгалтера та генерального директора, оскільки їхні обов'язки не включали безпосереднього приймання, зберігання чи продажу товарів. Для них характерні функції обліку та розпорядження, а не фізична робота з цінностями, тому до них не застосовується пункт 2 частини 1 статті 41 КЗпП.

Водночас, якщо посадова інструкція передбачає відповідальне зберігання майна, а працівник вчиняє дії, що свідчать про недбалість або умисел, звільнення буде законним. Прикладами таких дій можуть бути систематична нестача цінностей, порушення правил торгівлі, відсутність належного обліку або використання дублікатів ключів від сейфів. Роботодавець повинен мати на руках акти інвентаризації, висновки аудиторів або результати службових перевірок.

Спеціалісти наголошують, що для успішного захисту прав у суді необхідно ретельно аналізувати посадову інструкцію та договір про повну матеріальну відповідальність. Роботодавцю недостатньо лише констатувати факт нестачі; потрібно довести, що працівник саме безпосередньо обслуговував цінності і що його дії обґрунтовано призвели до втрати довіри. Це одна з найскладніших підстав для розірвання трудового договору, яка вимагає ретельного доказування.